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香港公司变更流程详解

发布日期:2020-10-26 16:00 | 作者:韬行香港服务中心 | 点赞量:100

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信息摘要:
香港公司变更主要方式为股权变更、名称变更、注册地址变更以及经营范围变更,我们最常见的可能就是股权变更手续办理,这些通常也会交给代办公司办理,韬行也常常会收到客户的...

  香港公司变更主要方式为股权变更、名称变更、注册地址变更以及经营范围变更,我们最常见的可能就是股权变更手续办理,这些通常也会交给代办公司办理,韬行也常常会收到客户的变更服务需求,下面一起来了解下香港公司变更的一些相关事宜!

  香港公司变更类型

  1、香港公司董事、秘书变更:

  公司董事/秘书委任/辞退是有限公司经常会发生的商业活动。作为公司经营者的您,可以随时向注册署提出更变。

  2、香港公司变更注册地址:

  在香港注册公司必须有香港注册地址,秘书公司提供的地址一般可以注册地址之用,也可以作运营地址之用。公司地址可以随时做出更改。若需改变地址,可提前通知秘书公司!
香港公司股权变更

  3、香港公司股份变更:

  在香港,任何公司任何股东,只要在双方同意的情况下,都可以进行股份转移或股份买卖,股份买卖将会产生千分之二印花税,并且此税无上限。

  4、香港公司名称变更:

  香港公司注册成立后,如果觉得公司名称不好听或不吉利,可以向公司注册署提出更名申请。一般两周可办妥。

  香港公司变更流程

  一、香港公司名称变更

  1、确定新的香港公司名称

  英文以Limited结尾,中文有限公司结尾。秘书公司经过专业的查册工作后,确定不重名即可以使用。

  2、提供给代办机构的相关资料

  1)香港公司注册证书和香港公司最新商业登记证

  2)签字协议书(由办理香港公司更名的代理公司提供给您核对信息并签名)

  3)香港公司董事及股东的身份证或护照的扫描件,以递交到政府部门的为准

  4)更改公司名称董事会决议书

  注意事项

  1、新的香港公司的名称不能与已注册的其他公司名相同,或与政府、慈善、银行等权威机构名称相近。

  2、如香港公司有银行账户,一定要及时向银行递交变更公司名称后的相关文件,以便银行及时进行更新,避免造成不必要的损失。

  二、香港公司董事股东变更

  1、香港公司董事的委任及辞职——香港公司注册处

  香港公司的董事如果有变更,那么主要需要递交以下两份文件给香港公司注册处:

  1)更改公司秘书及董事通知书(委任/停任),简称ND2A

  此份文件是指:以香港公司的名义对公司的董事进行相应的变动。

  2)公司秘书及董事辞职通知书,简称ND4

  此份文件是指:以董事个人的名义向该香港公司提出辞任董事职务通知。

  2、香港公司股东的委任及辞职——香港税务局

  注意事项:香港公司股东的委任及辞职主要是体现在公司的股权上,当一家公司的股东将其全部股份转让给其他人的时候,该股东即撤出该香港公司,而无需另行向香港公司注册处进行报备!

  三.香港公司业务性质变更

  1、确认需要变更的新的香港公司业务性质,不可超过中文28个字符,英文60个字符(含标点符号及空格)。不可以带敏感字眼,如:市政工程,开采,或者是慈善等……政府限制字眼;

  2、需提供公司最新的商业登记证原件;

  3、签订委托办理业务性质变更的协议;

  4、支付相关变更的费用;

  5、更改时间:2-3个工作日内;

  6、更改完成的资料:公司商业登记证。
香港公司变更

  四.香港公司增资

  香港企业因发展需要,在公司扩大规模的时候,都会增加公司的注册资本,简称:增资。增资的流程如下

  1、确认需要增加到多少注册资本,如公司股东为两名及以上时,需要确认新增的注册资本如何分配;

  2、签订委托办理增资的协议;

  3、提供公司最新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;

  4、支付相关变更的费用;

  5、更改时间:2-3个工作日内;

  6、更改完成的资料:NSC1股份配發申報書。

  6.香港公司地址更换

  五、香港公司地址变更

  香港企业因发展扩大,在公司达到一定规模,可能会在香港需要租赁或购买香港的办公地址,这时公司的经营地址将不再使用秘书服务公司地址时,可以委托我们进行香港公司地址变更。

  1、确认新的地址的英文及中文,一定要完整的,不可以是邮箱地址,工业大厦也是需要房号的;

  2、签订委托办理地址变更的协议;

  3、提供公司最新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;

  4、支付相关变更的费用;

  5、更改时间:2-3个工作日内;

  6、更改完成的资料:NR1地址变更表格及新的商业登记证书。

  股权变更所需资料

  1、商业登记证扫描件或复印件

  2、注册证书扫描件或复印件

  3、公司章程扫描件或复印件

  4、成立公司全套文件扫描件或复印件

  5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)

  6、新老股东或董事身份证或护照扫描件或复印件(以递交到政府的为准)

  7、亲自签署综合业务委托书

  8、亲自签署香港公司股东变更的法定文件(9)公司大事记录册(10)股权转让比例等。

  股权变更转让的印花税率

  香港公司股份转让时,买卖双方都需要缴纳转让金额或涉及转让股份的公司净资产的0.1%,及就每份转让书港币5元的费用。

  香港公司股份转让应缴印花税金额计算公式如下:

  例子:甲方把其持有的某香港公司的普通股10000股售予乙方。该笔股份代表50% 的权益。该公司的资产净值是港币100万元。甲乙双方需要各自缴纳的印花税金额如下:

  印花税金额 = (100万 × 50%)× 0.1% = 港币500元

  香港公司股份转让指现任股东把其手上持有的某家香港公司的全部或部分股份出售予他人。转让股份时,涉及转让股份的转让书(Instrument of Transfer)及 Bought and Sold Note 必需经由香港印花税署加盖印花税章及缴纳固定百分比的印花税

  香港公司注册成功后,可能很多公司都会因为自身运营方式的改变对公司进行业务变更或者注册资本、股东上有变动,这也是为什么很多公司会找韬行做香港公司变更代办的原因之一,可以随时增加法定股本,但是,增加的股本需向政府缴纳千分之一的厘印税。增加法定股本后,你便可以根据需要,配售股份给新的或者是旧的股东。如果还有什么疑问,请随时与韬行联系

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